Как сдать художественный или документальный фильм в архив
Передача фильма в архив — важная часть завершения кинопроизводства. Это не только исполнение обязательств перед государством (если фильм снимался с господдержкой), но и вклад в сохранение культурного наследия. Сдача фильма в архив регулируется законом и обязательна для продюсеров, получивших субсидии или финансирование через Минкульт и Фонд кино.
«О государственной поддержке кинематографии РФ» (ст. 5.2)
Постановление Правительства РФ от 29.12.2007 № 979
Об обязательной передаче фильмов в Госфильмофонд
Приказ Минкультуры РФ от 18.07.2008 № 339
Порядок передачи копий
Порядок сдачи цифровых копий
Письма Минкульта и регламенты Госфильмофонда
Зачем сдавать фильм в архив
Обязательство по договору
Выполнение условий соглашения с Минкультом или Фондом кино является обязательным для получателей господдержки.
Законодательное требование
Все национальные фильмы должны быть сданы в архив согласно федеральному законодательству.
Сохранение авторских прав
Государственное хранение обеспечивает дополнительную защиту произведения и подтверждает авторство.
Культурное наследие
Участие в будущих ретроспективах и культурных программах, сохранение для будущих поколений.
Куда сдавать фильмы: Госфильмофонд России
Основной государственный архив
Госфильмофонд России является главным хранилищем художественных, анимационных, научно-популярных и короткометражных фильмов страны.
Расположение и специализация
Находится в г. Белые Столбы (Московская область). Принимает как плёночные, так и цифровые версии фильмов различных жанров.
Официальный сайт
Подробную информацию о правилах сдачи и требованиях можно найти на официальном сайте: www.gosfilmofond.ru
Куда сдавать фильмы: РГАКФД
Специализация
РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов) принимает документальные фильмы, хронику, киноочерки и телепрограммы.
Расположение
Архив находится в г. Красногорск (Московская область), что делает его доступным для кинематографистов из столичного региона.
Контактная информация
Официальный сайт: rgakfd.ru, где можно найти актуальную информацию о правилах и процедурах сдачи документальных фильмов.
Кто может сдавать фильм
Продюсерская компания
Если компания является правообладателем фильма, она имеет право и обязанность сдать его в архив.
Индивидуальный предприниматель
ИП, выступающий в качестве продюсера или правообладателя, также может осуществлять сдачу фильма.
Физическое лицо
Автор или заказчик фильма имеет право передать свое произведение в архив для сохранения.
Дистрибьютор
Или иное лицо по договору (например, в копродукции) может выполнять функцию сдачи фильма.
Какие материалы нужно передать
Допустимые форматы и носители
Цифровые носители
Жёсткие диски (HDD), SSD, USB 3.0
DCP-контейнер
Рекомендуется для фильмов в прокате
Цифровые форматы
MOV ProRes 422 HQ / 4444, MXF, DPX + WAV
Плёночные форматы
35 мм, 16 мм — по ГОСТ
⚠️ Вся информация передаётся с паспортами файлов и данными контрольной суммы (md5, sha256) для обеспечения целостности и подлинности архивных материалов.
Как подать заявку: Шаг 1
Свяжитесь с архивом
Выберите подходящий архив в зависимости от типа фильма
Уточните требования
Узнайте о форматах, документах и сроках
Согласуйте дату
Договоритесь о времени и способе передачи
Для художественных и анимационных фильмов обращайтесь в Госфильмофонд, для документальных и телевизионных проектов — в РГАКФД. Контактную информацию можно найти на официальных сайтах архивов.
Как подать заявку: Шаг 2
Договор или письмо
Подготовьте официальный документ о сдаче фильма
Акт приёма-передачи
Составьте подробный перечень передаваемых материалов
Опись носителей
Укажите все физические и цифровые носители
Паспорт проекта
Включите все сведения о фильме
Цифровые материалы
Подготовьте файлы на согласованных носителях
Как подать заявку: Шаг 3
1
Личная передача
Самый надежный способ, требующий предварительной договоренности с архивом
2
Курьерская служба
Удобный вариант для отправки материалов из других регионов
3
Электронный обмен
По согласованию возможна передача через FTP или облачное хранилище
Выберите наиболее удобный для вас способ передачи материалов, предварительно согласовав его с представителями архива. При отправке через курьерскую службу обязательно используйте надежную упаковку и страхование ценных материалов.
Как подать заявку: Шаг 4
После передачи материалов архив выдаёт акт приёма-передачи и присваивает фильму регистрационный номер. Фильм вносится в Государственный реестр, а полученный документ служит официальным доказательством выполнения обязательств по господдержке.
Особенности для фильмов с господдержкой
Обязательная сдача
Для фильмов, финансируемых через Минкульт РФ, Фонд кино или региональный бюджет, сдача в архив является обязательным условием.
Последствия несдачи
Без сдачи фильма субсидия считается неисполненной, не принимается отчётность, и невозможно получить финансирование в будущем.
Сроки сдачи
Обычно фильм должен быть сдан не позднее 3 месяцев после выхода или окончания срока производства. Точные сроки указаны в договоре.
Возможные ошибки
Распространенные проблемы
Файл не соответствует техтребованиям
Отсутствуют акты или доверенность
Плохое качество видео или звука
Неверный формат субтитров
Не указана роль господдержки
Полезные советы
Сдавайте фильм как можно раньше
Уточняйте требования заранее
Делайте резервные копии
Сохраняйте подтверждение передачи
Контакты архивов
Госфильмофонд России
📍 Московская обл., Домодедовский район, Белые Столбы