Передача фильма в архив — важная часть завершения кинопроизводства. Это не только исполнение обязательств перед государством (если фильм снимался с господдержкой), но и вклад в сохранение культурного наследия. Сдача фильма в архив регулируется законом и обязательна для продюсеров, получивших субсидии или финансирование через Минкульт и Фонд кино.
«О государственной поддержке кинематографии РФ» (ст. 5.2)
Об обязательной передаче фильмов в Госфильмофонд
Порядок передачи копий
Письма Минкульта и регламенты Госфильмофонда
Выполнение условий соглашения с Минкультом или Фондом кино является обязательным для получателей господдержки.
Все национальные фильмы должны быть сданы в архив согласно федеральному законодательству.
Государственное хранение обеспечивает дополнительную защиту произведения и подтверждает авторство.
Участие в будущих ретроспективах и культурных программах, сохранение для будущих поколений.
Госфильмофонд России является главным хранилищем художественных, анимационных, научно-популярных и короткометражных фильмов страны.
Находится в г. Белые Столбы (Московская область). Принимает как плёночные, так и цифровые версии фильмов различных жанров.
Подробную информацию о правилах сдачи и требованиях можно найти на официальном сайте: www.gosfilmofond.ru
РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов) принимает документальные фильмы, хронику, киноочерки и телепрограммы.
Архив находится в г. Красногорск (Московская область), что делает его доступным для кинематографистов из столичного региона.
Официальный сайт: rgakfd.ru, где можно найти актуальную информацию о правилах и процедурах сдачи документальных фильмов.
Если компания является правообладателем фильма, она имеет право и обязанность сдать его в архив.
ИП, выступающий в качестве продюсера или правообладателя, также может осуществлять сдачу фильма.
Автор или заказчик фильма имеет право передать свое произведение в архив для сохранения.
Или иное лицо по договору (например, в копродукции) может выполнять функцию сдачи фильма.
Жёсткие диски (HDD), SSD, USB 3.0
Рекомендуется для фильмов в прокате
MOV ProRes 422 HQ / 4444, MXF, DPX + WAV
35 мм, 16 мм — по ГОСТ
⚠️ Вся информация передаётся с паспортами файлов и данными контрольной суммы (md5, sha256) для обеспечения целостности и подлинности архивных материалов.
Выберите подходящий архив в зависимости от типа фильма
Узнайте о форматах, документах и сроках
Договоритесь о времени и способе передачи
Для художественных и анимационных фильмов обращайтесь в Госфильмофонд, для документальных и телевизионных проектов — в РГАКФД. Контактную информацию можно найти на официальных сайтах архивов.
Подготовьте официальный документ о сдаче фильма
Составьте подробный перечень передаваемых материалов
Укажите все физические и цифровые носители
Включите все сведения о фильме
Подготовьте файлы на согласованных носителях
Самый надежный способ, требующий предварительной договоренности с архивом
Удобный вариант для отправки материалов из других регионов
По согласованию возможна передача через FTP или облачное хранилище
Выберите наиболее удобный для вас способ передачи материалов, предварительно согласовав его с представителями архива. При отправке через курьерскую службу обязательно используйте надежную упаковку и страхование ценных материалов.
После передачи материалов архив выдаёт акт приёма-передачи и присваивает фильму регистрационный номер. Фильм вносится в Государственный реестр, а полученный документ служит официальным доказательством выполнения обязательств по господдержке.
Для фильмов, финансируемых через Минкульт РФ, Фонд кино или региональный бюджет, сдача в архив является обязательным условием.
Без сдачи фильма субсидия считается неисполненной, не принимается отчётность, и невозможно получить финансирование в будущем.
Обычно фильм должен быть сдан не позднее 3 месяцев после выхода или окончания срока производства. Точные сроки указаны в договоре.
📍 Московская обл., Домодедовский район, Белые Столбы
🌐 www.gosfilmofond.ru
📧 office@gosfilmofond.ru
📍 Красногорск, Московская область
🌐 www.rgakfd.ru
📧 archive@rgakfd.ru
Как сдать художественный или документальный фильм в архив